Medlemsmöte på MultiChallenge

  

                                    

Lördagen den 11 februari hade JämtUH sitt medlemsmöte på MultiChallenge i Östersund. Dagen började med Gokart och den som hamnade högst upp på prispallen hade aldrig tidigare suttit i en Gokart. Lokalgruppen hade tillgång till ett konferensrum på anläggningen och i detta genomfördes sociala aktiviteter och lekar som en andra programpunkt. Därefter var det lunch och efter lunchen fick jag hålla i mitt utbildningspass. När jag var klar var det dags för medlemsmöte. Eva Dahlberg valdes till kontaktperson och Tomas Nilsson valdes till ekonomiansvarig. Under medlemsmötet reserverades en hel del tid till aktivitetsplanering. JämtUH kommer att genomföra en aktivitet i månaden och de aktiviteter som lokalgruppens medlemmar har möjlighet att delta på under våren är: Pizza- och filmkväll, skidutflykt, paintball, grillkväll samt utflykt till Frösö Zoo. Dagen avslutades med klättring på vägg.

 

Besök på Busborgen

Idag träffades fem glada barn från UH Mälardalen på Busborgen i Västerås. Dagen började med fika och gemensamma ice-breaking aktiviteter i Riddarrummet. Därefter var det fri lek i borgen och det finns många aktivitetsmöjligheter. Sammanhållningen var fin i gruppen och energin bland barnen på topp.

Det är härligt att i arbetet få komma ut och träffa medlemmarna lokalt. Att jag får göra det beror dessvärre på att det har varit svårt att hitta ledare till UH Mälardalens aktiviteter. Att få barnen att komma på aktiviteter är inga problem, men försöker lokalgruppen sig på en aktivitet för lite äldre slutar det i regel med aktiviteten behöver ställas in. Och följden blir att det är svårt att hitta ledare. De flesta av UH Mälardalens medlemmar är antingen barn eller föräldrar över 30 år. En gång kommer barnen att vara lagom gamla för att hålla i aktiviteter, men för att de ska ha ett intresse för att vara ledare lokalt behöver de själva få vara med om positiva upplevelser i lokalavdelningen.

Efter äventyren på Busborgen ställde jag frågan om vilka aktiviteter barnen är sugna på. Arosfortet i Västerås samt att åka till ett äventyrsbad står högt upp på önskelistorna.

De föräldrar som kom för att hämta sina barn uttryckte enorm tacksamhet över aktiviteten och efterfrågade fler möjligheter att träffas. Jag tryckte på att folk skulle dyka upp på medlemsmötet i mars som kommer att vara på Kungsörs badhus samt på sommarlägret på Herrfallet. Det kommer självklart att genomföras fler aktiviteter i området innan sommaren, men än så länge har bollarna inte landat och inget är helt bestämt.

   

UH Örebro

Innan den 1 mars ska Unga Hörselskadades lokalavdelningar ha sina respektive årsmöten. Först ut var UH Örebro som genomförde sitt årsmöte den 31 januari. Efter flera år som ordförande i föreningen lämnar Therese Almström över rollen till en annan Therese, nämligen Therese Thörnwall. Grattis Therese! Den nya styrelsen består av Therese Thörnwall, Therese Almström, Sara Selling, Linn Wikström Larsson samt Heléne Larsson. Jag önskar den nya styrelsen allt gott och ett inspirerande verksamhetsår!

Granskning av statsbidrag

Idag har jag varit på möte med Ungdomsstyrelsen. Som bekant kommer det iom den nya förordningen att ske några förändringar i samband med statsbidragsansökan. En förändring som jag tror kan vara positiv har att göra med revisorns roll. Tidigare behövde en auktoriserad revisor (d.v.s. en person som har utbildat sig till revisor) göra granskningen både av ekonomibiten och den biten som handlar om medlemmar och medlemsföreningar. Från och med nästa ansökningstillfälle är det möjligt att göra en uppdelning. Den biten som handlar om ekonomi behöver fortfarande granskas en en auktoriserad revisor medan biten som handlar om medlemmar och medlemsföreningar kan granskas av en lekmannarevisor, d.v.s. en person som förvisso är vald till föreningsrevisor men som inte behöver ha en utbildning. Den ekonomiska granskningen sker iom sammanställningen av de underlag som framläggs i samband med årsmötet och behöver inte genomföras en gång till när det är dags att ansöka om statsbidrag. Revisorsrapporten som sammanfattas till årsmötet duger gott och väl till ansökan om statsbidrag.
Om en lekmannarevisor granskar medlemmar och medlemsföreningar skulle Unga Hörselskadade spara in 15 000 kr på ett besök från en auktoriserad revisor. Men framförallt ser jag en fantastisk möjlighet för lekmannarevisorn. Vilken utvecklingsmöjlighet för exempelvis en ekonomistudent!

Beslut om statsbidrag

Besked från Ungdomsstyrelsen (den myndighet som delar ut statsbidrag) har kommit. Jag såg att ett mejlet med rubriken ”Beslut från Ungdomsstyrelsen” kom in när jag satt med ett mejlutskick om att UH söker stationsvärdar. Fick en klump i magen. När jag fått iväg utskicket tog jag mod till mig för att öppna mejlet från Ungdomsstyrelsen. I år beviljas vi totalt 1 325 771 kr i statsbidrag. Över förväntan må jag säga! Ungdomsstyrelsen uppmanade i höstas alla ungdomsorganisationer till att räkna med en sänkning på 10 % av statsbidraget och året innan fick vi 1 343 958 kr. Med några knapptryckningar på miniräknaren får jag det endast till en sänkning på 18 187 kr. En säkning på 10 % skulle ge oss 1 209 562 kr, alltså mer än 100 000 kr mindre än vad vi fick.

Vill du vara ledare på Unga Hörselskadades barnläger eller teckenspråksvecka?

I sommar kommer vi att genomföra: 

  • Barnläger, Herrfallet (utanför Arboga) 18 till 21 juni
  • Barnläger, Borstahusens camping (utanför Landskrona) den 28 juni till 1 juli
  • Barnläger, Fagervik (utanför Piteå) 2 till 5 augusti
  • Teckenspråksvecka, Västanvik (utanför Leksand) 4 till 11 augusti

Är du intresserad av att vara ledare på någon av aktiviteterna? Skriv ett kort brev där du berättar lite om vem du är, varför du vill vara ledare på Unga Hörselskadades läger samt vilka egenskaper och erfarenheter du har som kan vara till nytta för en lägerledare. Vi vill även veta om du har körkort och om du kan teckenspråk. För att vara ledare på Unga Hörselskadades läger behöver du vara 18 år.

Det går bra att mejla ansökan till mig på: sabina.hedstrom@uh.se Senast den 15 februari behöver din ansökan vara inne.

Vi kommer att ha en utbildning för dem som ska vara ledare i sommar helgen den 11 till 13 maj. Utbildningen kommer att vara i Stockholm på Unga Hörselskadades kansli och självklart står Unga Hörselskadade för resa, boende och mat.

Hör av dig om du har några frågor!

Lokalt engagemang och medlemsantal

 

Under Ungdomskonferensen formades idén att JämtUH och UH Västerbotten skulle ha en gemensam Norrlandsträff med aktiviteter under en hel helg och samtidigt passa på att ha sina respektive medlemsmöten. Alla lokalgrupper behöver varje år ha ett medlemsmöte där de bestämmer vem som ska vara kontaktperson, vem som är ekonomiskt ansvarig, vilken verksamhet lokalgruppen ska ha framöver osv. Ungefär som ett årsmöte, men då en lokalgrupp inte har samma skyldigheter som en lokalförening och större begränsningar i sin verksamhet behöver vissa formaliapunkter inte tas upp och någon styrelse väljs inte heller. Det är kontaktpersonen och den ekonomiskt ansvarige i lokalavdelningen som axlar ansvaret för lokalavdelningens verksamhet.

Idén om en gemensam helgträff odlades och närdes med diskussioner på facebook vilket mynnade ut i att kallelsen till medlemsmötet/helgträffen innan jul skickades ut till medlemmarna i de båda lokalavdelningarna. Träffen kommer att äga rum i Östersund den andra helgen i februari och på programmet står bland annat besök på Boda Borg, Gokart, tävling i vilken lokalavdelning som kan bygga den snyggaste snögubben och mycket annat.

UH Västerbottens verksamhet har länge legat på is, men i höstas tog den med en spännande helgträff fart. Medlemsantalet i lokalvdelningen har stadigt sjunkit år för år, men under 2011 vände det och från att ha haft 44 medlemmar den 31 december 2010 ökade medlemsantalet till 57 år 2011. JämtUH hade 6 medlemmar den 31 december 2010 men ökade till 15 år 2011. Jämförs UH:s lokalavdelningarnas medlemsantal för år 2010 och 2011 märks det att de lokalavdelningar där det organiseras intressanta aktiviteter och där de aktivas engagemang är stort går hand i hand med en medlemsökning. Lokalavdelningar där de aktiva är trötta och där det inte ordnas några aktiviteter tappar medlemmar. Det handlar dels om att det inte blir någon kontinuitet i verksamheten, men framför allt om att en oengagerad inställning smittar minst lika mycket som ett engagerat förhållningssätt. 

Många tror att det lokala engagemanget inte betyder så mycket för UH. Det är fel! Det lokala engagemanget är a och o, betyder allt och påverkar medlemsstatistiken mer än vad verksamhet på riksnivå någonsin kommer att kunna göra!

Riksstyrelsen har tagit beslut om att jag under 2012 i min tjänst ska ge särskilt mycket stöd åt tre lokalavdelningar. Dessa är Knuten, UH Mälardalen och JämtUH. Jag hoppas att när året är slut ha bidragit till att dessa tre lokalavdelningar är starka och självständiga.

Unga Hörselskadade söker stationsvärdar till årsmötet

Nu har DU möjlighet att ansöka om att få vara stationsvärd på årsmötet! Skriv ett kort brev där du berättar om vem du är och varför du vill vara stationsvärd. Skicka det till mig på: sabina.hedstrom@uh.se Antalet stationsvärdar som behövs är begränsat och för att inte riskera att missa din chans behöver du skicka in din ansökan så snart som möjligt.  

Unga Hörselskadades årsmöte kommer att vara på Bollnäs folkhögskola i vackra Hälsingland den 27 till 29 april 2012. De senaste åren har vi tillämpat något som heter påverkanstorg. Istället för att diskutera frågorna i årsmöteslokalen har vi portionerat ut dem på olika såkallade stationer som är öppna under lördagen. Årsmötesdeltagarna går runt bland stationerna, diskuterar, debatterar, lämnar förlag och kommentarer som skrivs ner på lappar och sätts upp så att den som kommer till stationen senare på dagen vet vad som har diskuterats. Vid varje station finns såkallade stationsvärdar som är där för att svara på frågor som rör de punkter som tas upp vid den egna stationen, uppmuntra till diskussion ”lyfta” den som inte är så bra på att ta för sig och helt enkelt finnas där för att få till en intressant diskussion. Påverkanstorget stänger på lördag eftermiddag och då samlar redaktionsutskottet in allt material för att sammanställa i ett beslutsunderlag. På söndagen tas beslut kring frågorna som diskuterats under lördagen.

Det kommer att vara utbildningsdag för årsmötesfunktionärer i Stockholm den 25 mars. Självklart står UH för av kostnader som resa, mat och boende både till årsmötet och till utbildningsdagen.

Medlemmar räknade

Idag har Pia (vår ekonomiassistent) och jag äntligen fått ordning på siffrorna i våra medlemslistor. Det är medlemmarna den 31 december som räknas då ett medlemskap i UH följer kalenderåret. Vårt register fungerar inte till 100 % vilket innebär att medlemmarna manuellt behöver stämmas av mot alla underlag (kvitton på inbetalningar och medlemsansökningar), dubletter plockas bort och lokalavdelningar jämföras med varandra så att inte en medlem dyker upp på flera ställen. Därefter behöver vi räkna ut antalet kvinnor och män i organisationen och slutligen antalet medlemmar i ålderskategorierna 0-5 år, 6-15 år, 16 till 25 år samt 26 + år. Det är inte vi som personligen är intresserade av att kategorisera, utan detta krävs att vi gör till revisorernas granskning av vår verksamhet. Ungdomsstyrelsen (den myndighet som delar ut statsbidrag) vill ha uppgifter om antalet bidragsgrundande medlemmar (d.v.s. medlemmar mellan 6 och 25 år). Arbetet tar sin lilla tid och för varje gång ett fel upptäcks justeras det och därefter börjar vi om från början med att räkna. Nu har vi som sagt fått ordning på medlemslistorna och resultatet blev följande:

Översikt antal medlemmar  
       
    2010 2011
HiSUS/UHiS 189 228
Knuten   91 79
Kronoberg   29 21
Mälardalen 34 39
Skåne   71 78
Uppsala   25 23
UH Västerbotten 44 57
Örebro   64 75
Östergötland 16 0
Dalarna   47 46
JämtUH   6 15
Totalt:   615 661
       
       

UH hade den 31 december 2011 totalt 661 medlemmar. 491 av dem var mellan 6 och 25 år. Detta innebär att UH jämfört med den 31 december 2010 hade totalt 46 fler medlemmar. 

HiSUS/UHiS har vuxit med hela 39 medlemmar. Även UH Mälardalen, UH Skåne, UH Västerbotten, UH Örebro och JämtUH har ökat sitt medlemsantal. Knuten, Kronoberg, UH Uppsala och UH Dalarna hade däremot färre medlemmar den 31 december 2011 än den 31 december 2010. UH Östergötland har under året blivit nedlagd och den före detta lokalavdelningens medlemmar har övergått till Kronoberg, Knuten och UH Mälardalen.

Vill ge en stor eloge till alla som varit med och rekryterat i slutet av året! Superbra jobbat, se vad ni åstadkom! Ta åt er och kom framöver ihåg många bäckar små.

Teckenspråkshelgen och ett ledargäng av järn!

Att inte få möjligheten att delta under en medlemsaktivitet gör att jag, trots att jag har full koll på allt runt omkring aktiviteten, inte känner att jag riktigt vet hur det blev. Utvärderingar och andrahandsinformation i all ära, men det är en helt annan sak att själv vara där och uppleva. Dock har jag efter att ha hört mig för bland folk kunnat sy ihop en någorlunda bild av vad som har hänt.

I helgen hade Unga Hörselskadade sin teckenspråkshelg i Vänersborg. Dagen innan kom föreståndaren för teckenspråkshelgen, Emy, upp till kansliet för att packa i ordning de saker som skulle med, sammanställa utbildningsmaterial och organisera med det sista. Det är andra gången Emy är föreståndare på en aktivitet med Unga Hörselskadade och jag känner mig så trygg med henne! Emy gör ett toppenjobb, vänder och vrider på alla frågor och lyckas oavsett förutsättningarna ro båten i land! Så även denna gång trots att förutsättningarna var långt ifrån de bästa. Även våra duktiga ledare Elin och Hanna ska ha cred för sina insatser!

Styrelsen hade i verksamhetsplanen för 2011 beslutat att teckenspråkshelgen skulle genomföras i Vänersborg. När jag började undersöka möjligheterna att vara i Vänersborg upptäckte jag att det inte fanns någon folkhögskola där. Fördelen med att vara på folkhögskola är att vi har boende, mat och lokaler för aktiviteterna på dagen samlade på ett och samma ställe samt att det i många fall finns möjlighet att ansöka om SPSM-bidrag. Att boka in oss på en konferensanläggning är alldeles för dyrt, medan folkhögskolorna kan erbjuda någorlunda humana priser. Efter kontakt med både den ena och den andra i Vänserborg fann jag det mest lämpligt att vi var antingen på Vänerskolan eller Birger Sjöberg-gymnasiet (där det bl.a. finns teckenspråksutbildning). Dock fanns ingen möjlighet för skolan att hjälpa oss med logi. Jag kikade på boende inne i Vänersborg, men hotell är för dyrt för vår ekonomi, det fanns två vandrarhem som båda låg ungefär en mil bort från skolan och jag bokade in Unga Hörselskadade på ett av dem. Deltagarna behövde med andra ord transporteras mellan skolan och boendet. Som att inte det var nog gick det inte att ordna med maten på annat sätt än catering där ledarna fick hämta mat hos ICA Kvantum i Vänersborg. Att vara ledare, teckenspråkslärare, chaufför, matbud samtidigt är som att jonglera med fyra bollar. Minst.

Fredagen blev p.g.a. omständigheter som inte våra ledare kan rå på stressig och rörig, men våra ledare landade som katter på alla fyra och rodde helgen i land vilket resulterade i nöjda deltagare. Jag är superglad över att Unga Hörselskadade har förmånen att kunna visa upp så duktiga ledare!